internrevision
Upptäck våra internrevision-tjänster – boka tid för rådgivning
Kontakta ossSå fungerar en internrevision i praktiken
Behöver ni genomföra en internrevision men saknar resurser eller kompetens internt? Vi på TBS Entreprenad hjälper företag och organisationer i Uppsalaområdet att granska ledningssystem mot krav i bland annat ISO 9001 och ISO 14001. Genom dokumentgranskning, intervjuer och platsbesök jämför vi era rutiner med hur arbetet faktiskt utförs – och levererar en tydlig rapport med konkreta förbättringsförslag.
Syftet med en internrevision är att jämföra verksamhetens processer – rutiner, instruktioner och arbetssätt – med hur det ser ut i verkligheten. Stämmer det ni har på papper med det som händer på golvet? Det är kärnan i varje revision vi genomför, och resultatet ger er ledning ett underlag för beslut och prioriteringar i det fortsatta förbättringsarbetet.
Internrevision ISO 9001 – kvalitet under lupp
Har ni ett certifierat kvalitetsledningssystem enligt ISO 9001? Då är det ett krav att ni löpande genomför interna revisioner. Det handlar inte bara om att bocka av ett krav – en väl genomförd internrevision enligt ISO 9001 är ett av de mest effektiva verktygen för att faktiskt förbättra verksamheten.
Internrevision enligt ISO 9001 är en systematisk, oberoende och dokumenterad process som syftar till att erhålla revisionsbevis och utvärdera dem objektivt för att fastställa i vilken utsträckning revisionskriterierna är uppfyllda. I praktiken innebär det att vi tittar på hur era processer och arbetssätt fungerar jämfört med hur det är tänkt.
Fokus ligger på att hitta förbättringsområden som verkligen gör nytta – inte på att peka finger. Rapporten ni får är lättöverskådlig och hjälper er att prioritera rätt insatser.
Internrevision ISO 14001 – miljöarbete som håller
En internrevision enligt ISO 14001 ska ge information om huruvida ert miljöledningssystem överensstämmer med era egna krav och kraven i standarden, samt att systemet är infört och underhålls på ett ändamålsenligt sätt. Det är inte bara en formalitet – det är ert kvitto på att miljöarbetet faktiskt fungerar i vardagen.
Vi granskar hur ni hanterar miljöaspekter och era uppsatta miljömål. Stickprovskontroller på plats ger oss en bild av hur väl rutinerna följs ute i verksamheten, bortom det som står i dokumenten.
Värt att nämna: en ny version av ISO 14001 förväntas publiceras under 2026. I den kommande versionen ställs tydligare krav på att revisionsplanen beskriver vad som ska granskas. Att redan nu se över er revisionsprocess kan spara tid och krångel längre fram.
Vad ingår i revisionsprocessen?
Varje internrevision börjar med en planering där vi tillsammans med er bestämmer vilka delar av verksamheten som ska granskas och vilka krav revisorn ska mäta mot. Ni som kund avgör ramarna – vi ser till att genomförandet blir grundligt och strukturerat.
Under själva revisionen kombinerar vi dokumentgranskning med intervjuer av medarbetare och platsbesök. Vi ställer frågor, observerar och gör stickprovskontroller. Det ger en ärlig bild av hur era processer fungerar i praktiken, inte bara på papper.
Efteråt sammanställer vi resultatet i en rapport som är enkel att ta till sig. Rapporten lyfter fram avvikelser, observationer och – kanske viktigast – konkreta förslag på förbättringar. Den fungerar som beslutsunderlag för ledningen och som ett verktyg i ert ständiga förbättringsarbete.
När behöver ni extern hjälp med revisionen?
Många organisationer har egna internrevisorer, men det finns situationer där ett par nya ögon gör stor skillnad. Kanske har ert förbättringsarbete stannat av, eller så har samma personer reviderat samma processer under lång tid. Då kan en extern revisor bryta mönstret och hitta saker ni inte längre ser.
Det kan också handla om resurser. Att genomföra en ordentlig internrevision tar tid – tid som era medarbetare kanske inte har. Genom att anlita oss slipper ni dra personal från deras ordinarie arbete, samtidigt som ni får en granskning utförd av någon med bred erfarenhet av olika branscher och ledningssystem.
Vi arbetar med revisioner mot krav i ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 och flera andra standarder. Oavsett om ni behöver en fullständig genomgång eller en riktad revision av ett specifikt område – vi anpassar uppdraget efter era behov.
Det här får ni av en internrevision med oss
- Oberoende granskning. Vi kommer in utan förutfattade meningar och granskar ert ledningssystem med fräscha ögon. Det ger en mer rättvisande bild än om samma personer reviderar år efter år.
- Tydlig revisionsrapport. Ni får en lättöverskådlig rapport med avvikelser, observationer och konkreta förbättringsförslag som er ledning kan agera på direkt.
- Anpassat efter era krav. Ni bestämmer vilka standarder och krav revisorn ska mäta mot – vi anpassar revisionsplanen efter just er verksamhet och era prioriteringar.
- Erfarenhet av flera standarder. Vi genomför internrevision mot ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 och fler. Har ni ett integrerat ledningssystem kan vi granska flera standarder i samma revision.
- Fokus på verklig förbättring. Vi letar inte avvikelser för sakens skull. Fokus ligger på att hitta förbättringsområden som faktiskt skapar värde för er verksamhet och ert fortsatta arbete.
Så bokar ni en internrevision
Processen är enkel. Hör av er via kontaktformuläret eller ring oss, så bokar vi ett kort samtal där vi går igenom vad ni behöver. Vi vill förstå vilka standarder ni arbetar mot, hur ert ledningssystem ser ut och vilka delar ni vill att vi granskar.
Utifrån det tar vi fram en revisionsplan med tydlig tidsram och omfattning. Själva revisionen genomförs på plats hos er – eller delvis på distans om det passar bättre. Inom rimlig tid efter avslutad revision har ni rapporten i handen.
Vanliga frågor om internrevision
Hur ofta behöver vi genomföra internrevision?
Det beror på er standard och ert revisionsprogram. Certifierade organisationer behöver genomföra internrevision löpande, men frekvensen kan variera beroende på verksamhetens storlek och komplexitet. Vi hjälper er att lägga upp ett revisionsprogram som uppfyller kraven.
Kan ni revidera mot flera standarder samtidigt?
Ja, om ni har ett integrerat ledningssystem som täcker exempelvis både ISO 9001 och ISO 14001 kan vi genomföra en kombinerad internrevision. Det sparar tid och ger en helhetsbild av hur systemen samverkar.
Vad händer om ni hittar avvikelser?
Avvikelser dokumenteras i revisionsrapporten tillsammans med en beskrivning av vad som observerats. Vi ger er förslag på åtgärder, men det är ni som ansvarar för att genomföra korrigeringarna. Vid behov kan vi stötta er i uppföljningen.
Hur lång tid tar en internrevision?
Det varierar beroende på verksamhetens storlek och hur många processer som ska granskas. Vi ger er en tidsuppskattning redan vid planeringen.
Måste revisorn vara extern?
Nej, standarden kräver inte att revisorn kommer utifrån – men den kräver att revisorn är oberoende i förhållande till det som granskas. I praktiken innebär det att ni inte kan revidera er egen avdelning. En extern revisor löser det problemet och tillför dessutom ett nytt perspektiv.